Uma lista de verificação para tornar o local de trabalho à prova de crimes e violência

A violência e os crimes assumem muitas formas dentro do local de trabalho.

Assédio sexual, coerção, palavrões, vozes elevadas, intimidação, ameaça, roubo, homicídio e outras formas de dano físico podem acontecer a qualquer momento.

Normalmente, é algo menor, como roubo, mas em alguns casos, vidas são tiradas por causa de um funcionário insatisfeito.

Proteja seus trabalhadores de qualquer ato de violência ou crime planejando cuidadosamente um sistema de segurança.

Comece avaliando a vulnerabilidade do local de trabalho, perguntando a si mesmo as perguntas abaixo.

  • O local de trabalho possui um sistema de segurança apropriado instalado?
  • Você tem sistemas de telefonia, controles de acesso ao escritório?
  • Salas seguras, segurança, botões de pânico e emergência, políticas de entrada, boa iluminação e treinamento de segurança?

Isso deve ser suficiente para proteger todos os seus funcionários da violência vinda de dentro da organização e de fora das instalações do local de trabalho.

Qual a política de contratação e demissão da sua empresa?

Sua empresa deve impedir que qualquer pessoa com violência criminal entre em sua organização.

Deve examinar lacunas de emprego, registros educacionais e referências históricas antes de absorver alguém na empresa.

Quais são os procedimentos de rescisão da sua empresa?

Estes definem claramente as políticas de aviso prévio, serviços de colocação e indenização?

A empresa deve minimizar as chances de isso causar insatisfação entre os funcionários desligados.

Existe alguém em sua organização que pode se tornar uma fonte de violência ou crime?
Alguém em sua organização exibe algum dos itens a seguir?

  • – absenteísmo crônico
  • – Elevação frequente de voz
  • – Depressão
  • – Além da impaciência normal
  • – Aumento da irritabilidade
  • – Problemas de memória e concentração
  • – Outros comportamentos preocupantes e incomuns

Em caso afirmativo, o que sua empresa faz para evitar que surjam problemas no local de trabalho relacionados a qualquer uma das condições acima mencionadas?

Sua empresa possui políticas para lidar com a violência no local de trabalho?

Deve haver um sistema que incentive os funcionários a relatar comportamentos incomuns entre seus colegas.

A administração também deve fornecer um programa que ajude a auxiliar os funcionários em dificuldades.

E quanto à integridade estrutural do seu local de trabalho?

As portas, janelas e outros pontos de entrada e saída estão protegidos?

Eles devem estar protegidos contra acionamento mecânico.

Sua empresa também deve adotar políticas eficazes de geração de relatórios, manutenção e conserto de portas, janelas e fechaduras quebradas.

Além disso, medidas de segurança adicionais devem ser colocadas para garantir a segurança pessoal de cada membro da organização dentro e fora das instalações do local de trabalho.

Sua empresa fornece equipamentos que ajudam a proteger objetos valiosos, pertences e informações?

Os funcionários estão protegidos em locais problemáticos comuns, como áreas de recepção, garagens, elevadores, banheiros, etc.?

Existem áreas no local de trabalho com iluminação fraca?

Essas e outras áreas problemáticas, como pontos cegos, devem ser tratadas de maneira adequada.

As informações sensíveis e confidenciais estão seguras em seu local de trabalho ou pessoas externas podem violar a segurança de seu escritório, o que pode levar a vazamentos de informações?

Sua empresa adota uma política formal de destruição de documentos?

Depois de avaliar a vulnerabilidade de seu escritório ao crime e à violência, tome medidas para reduzi-la.

Adote um programa abrangente de prevenção da violência que cubra não apenas os cenários mais comuns envolvendo violência, mas também os piores cenários que podem acontecer nas instalações do local de trabalho.

Também deve abranger questões como segurança física, práticas relacionadas à contratação e demissão de funcionários e vulnerabilidade dos funcionários.

Por último, este programa deve ser implementado e apoiado por todos os níveis de colaboradores, desde a alta gestão.

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